Google, perusahaan teknologi global milik Alphabet Inc, mengatakan akan mulai menghapus akun yang tidak aktif selama dua tahun. Menurut sebuah email, Google mengatakan kebijakan yang diperbarui ini menjadi resmi hari ini.
Setiap akun yang sesuai dengan deskripsi “tidak aktif” akan memenuhi syarat untuk dihapus mulai 1 Desember 2023. Selain akun tersebut, konten yang dibawanya juga akan dihapus. Perusahaan mengatakan melakukan ini untuk melindungi informasi pengguna bahkan ketika mereka berhenti menggunakan banyak layanannya. Akun Google memberi pemilik akses ke produk seperti Gmail, YouTube, Drive, Dokumen, dan lainnya.
Google mendefinisikan akun tidak aktif sebagai akun yang belum digunakan atau masuk selama dua tahun. Perusahaan juga membagikan beberapa wawasan tentang apa yang dianggapnya sebagai akun “aktif”. Membaca/mengirim email, menggunakan Google Drive, menonton video YouTube, berbagi foto, mengunduh aplikasi, dan menggunakan mesin pencari adalah beberapa tindakan yang diharapkan Google dari akun aktif.
Perusahaan lebih lanjut menyatakan bahwa mereka mengenali aktivitas berdasarkan akun dan bukan perangkat. Itu berarti jika sebuah akun masuk ke beberapa perangkat, melakukan salah satu tindakan di atas akan mencegahnya terhapus.
Perlu dicatat bahwa ada beberapa pengecualian untuk kebijakan ini. Mengetahui apa itu akan sangat bermanfaat bagi mereka yang tidak begitu jelas apakah akun mereka yang tidak aktif memenuhi syarat untuk dihapus pada akhirnya.
Jika akun pengguna digunakan untuk membayar produk, layanan, pembelian dalam aplikasi Google, atau langganan berkelanjutan, akun tersebut tetap dianggap aktif. Jika akun ditautkan ke kartu hadiah yang berisi uang, itu tidak akan dihapus meskipun pengguna tidak masuk ke dalamnya selama dua tahun.
Jika akun ditautkan ke game atau aplikasi yang dipublikasikan di PlayStore dengan langganan aktif yang sedang berlangsung atau transaksi aktif, akun tersebut akan dipertahankan. Pengguna yang akunnya mengawasi akun minor aktif melalui Google Family Link tidak akan dihapus akunnya. Terakhir, mereka yang akunnya telah digunakan untuk membeli produk digital seperti buku atau film tidak akan terpengaruh oleh kebijakan ini.
Google untuk memberi tahu pemegang akun yang tidak aktif sebelumnya
Meskipun kebijakan tersebut dimulai hari ini, perusahaan mengatakan penghapusan akun yang tidak aktif akan dimulai pada 1 Desember 2023. Sebelum itu, ditambahkan bahwa pengguna dapat mengambil tindakan yang diperlukan.
Itu bermaksud melakukannya dengan mengirim email pengingat ke akun tersebut. Jika akun tersebut memiliki email pemulihan, Google mengatakan akan mengirim notifikasi ke sana juga. Itu tidak menyebutkan berapa kali itu akan mengirim pengingat.
Sementara itu, pengguna harus memperhatikan bahwa mereka dapat menghapus akun mereka kapan saja. Jika penghapusan merupakan kesalahan, ada opsi untuk memulihkan akun. Mereka juga dapat mengunduh dan mengekspor data yang terkandung dalam produk seperti Foto dan YouTube. Selama periode tidak aktif yang diperpanjang seperti hukuman penjara dan ziarah keagamaan, Google mengizinkan pengguna untuk menangguhkan sementara akun mereka.